Przyszłość elastycznych biur w Polsce – wnioski z raportu Savills

Raport Savills wskazuje, że elastyczne biura są jednym z najszybciej rosnących segmentów rynku nieruchomości komercyjnych w Polsce. Co to oznacza dla firm szukających biura i jak zmienia się rynek w 2025 roku?

Elastyczne biura w Polsce — co mówi raport Savills?

Savills, jedna z największych firm doradczych na rynku nieruchomości, regularnie monitoruje rynek biur elastycznych (flex) w Polsce. Wnioski z ostatnich raportów wskazują na konsekwentny wzrost popytu — szczególnie w Warszawie, Krakowie i Katowicach.

Kluczowe obserwacje z rynku:

• Udział biur elastycznych w całkowitej podaży biurowej rośnie rok do roku
• Firmy coraz częściej wybierają krótsze umowy jako strategię zarządzania kosztami
• Popyt na elastyczne biura jest napędzany przez modele pracy hybrydowej
• Rynek w Krakowie, Wrocławiu i na Śląsku rośnie szybciej niż w Warszawie

Dlaczego firmy wybierają elastyczne biura?

Pandemia przyspieszyła trend, ale nie jest jego przyczyną. Firmy wybierały biura elastyczne już wcześniej — z kilku powodów:

Zarządzanie ryzykiem — umowa na 12 miesięcy zamiast 5 lat oznacza mniejsze ryzyko przy niepewnych warunkach rynkowych. Firma może zmniejszyć biuro bez długotrwałych konsekwencji finansowych.

Szybkość — start w biurze serwisowanym zajmuje dni, nie miesiące. W tradycyjnym najmie czas od podpisania umowy do wprowadzenia się wynosi zazwyczaj 2–6 miesięcy (prace adaptacyjne, wyposażenie).

Uproszczona struktura kosztów — jeden rachunek miesięcznie zamiast faktur za wynajem, media, internet, serwis sprzątający, recepcję. Dla firm CFO-driven to argument za biurem serwisowanym.

Skalowanie — firma rośnie, potrzebuje większego biura. W modelu elastycznym to zmiana pokoju, nie nowa umowa. W tradycyjnym najmie — renegocjacje, przeprowadzka, koszty adaptacji.

Rynek biurowy Polski 2025 — trendy

Kilka trendów kształtuje rynek biur elastycznych w Polsce w 2025 roku:

Hybrydowy model pracy — wiele firm ograniczyło stałą powierzchnię biurową na rzecz hot-desków i sal konferencyjnych. Biura serwisowane pasują do tego modelu lepiej niż tradycyjny wynajem.

Regionalizacja — Kraków, Katowice, Wrocław, Łódź notują rosnące zainteresowanie firmami szukającymi biur poza Warszawą. Tańsza siła robocza i mniejsza konkurencja o kandydatów to główne powody.

Jakość ponad ilość — firmy szukają biur z wyposażeniem, infrastrukturą i obsługą, które eliminują koszty zarządzania nieruchomością. "Gołe metry" tracą na popularności.

Transparentność kosztów — po latach pandemii firmy są ostrożniejsze przy wieloletnich zobowiązaniach. Elastyczność wyceniają wyżej niż wcześniej.

Cluster Offices — elastyczne biura w trzech miastach

Cluster Offices działa w Polsce od 2018 roku. Osiem lokalizacji w Krakowie, Katowicach i Warszawie — wszystkie na zasadach elastycznych: umowy od miesiąca, pełne wyposażenie, jeden rachunek.

200+ firm. 92% przedłuża umowę po pierwszym roku. Ocena Google 4.8/5.

Telefon: +48 726 550 404
Email: hello@clusteroffices.com
Strona: Sprawdź dostępne biura