Coworking: 5 kluczowych rzeczy, na które musisz zwrócić uwagę, szukając biura

Czy znalezienie biura to prosta sprawa? Tak i nie. Jak powiedziałby każdy doświadczony przedsiębiorca: to zależy. Wszystko rozbija się o Twoje potrzeby.

W Cluster Offices od 2015 roku pomagamy firmom wybierać najlepsze przestrzenie biurowe i coworkingowe, więc wiemy, na co naprawdę warto zwrócić uwagę. Z naszych danych wynika, że aż 72% klientów regularnie korzysta z sal konferencyjnych, podkreślając znaczenie solidnej infrastruktury biurowej.

Według raportu firmy JLL z 2024 roku, aż 67% przedsiębiorców wskazuje elastyczność przestrzeni jako kluczowy czynnik wyboru biura. Z kolei badanie Coworker Global Survey z 2023 roku pokazuje, że dla 81% respondentów lokalizacja biura decyduje o ich codziennym komforcie pracy.

Przez 10 lat pracy w branży zauważyliśmy, że preferencje klientów są zróżnicowane. Jedni szukają biura w samym centrum, inni wolą optymalizować koszty, wybierając przestrzenie na obrzeżach miasta, a jeszcze inni potrzebują solidnego zaplecza do spotkań – sal konferencyjnych i kameralnych salek do mniejszych zebrań.

Zebraliśmy najczęściej zadawane pytania i oto 5 kluczowych aspektów, które według naszego doświadczenia warto sprawdzić podczas wyboru przestrzeni coworkingowej i biura serwisowanego.

Lokalizacja – czy tylko centrum ma sens?

Coworking w centrum miasta to wygoda, ale też wyzwania. Centralna lokalizacja jest kompromisem dla całego zespołu – bliskość komunikacji miejskiej znacznie ułatwia codzienne przemieszczanie się każdego pracownika.

Według ankiety CBRE z 2023 roku, 89% pracowników deklaruje, że łatwy dostęp do komunikacji miejskiej znacząco wpływa na ich satysfakcję z pracy. Zaletą są także liczne kawiarnie, restauracje i punkty usługowe, które według raportu Workplace Trends znacząco zwiększają satysfakcję pracowników aż o 23%. Jednak parkowanie może być sporym problemem – według analizy Deloitte z 2023 roku aż 76% pracowników wskazuje trudności z parkowaniem jako największą wadę biur w ścisłym centrum.

Co zatem z doświadczenia Cluster Offices jest naprawdę ważne?

• Bliskość komunikacji miejskiej – najlepiej, aby biuro znajdowało się maksymalnie 7-10 minut od przystanku autobusowego lub tramwajowego. Potwierdza to również badanie przeprowadzone przez Cushman & Wakefield (2024), gdzie aż 92% respondentów wskazało taki właśnie dystans jako maksymalnie akceptowalny.
• Dostęp do stojaków rowerowych – coworking przyjazny rowerzystom to dodatkowy plus. Według raportu Statista z 2023 roku, aż 35% europejskich pracowników regularnie korzysta z rowerów do przemieszczania się do pracy, szczególnie w miastach powyżej 500 tys. mieszkańców. Dlatego też dobrze wyposażone miejsca parkingowe dla rowerów stanowią dla wielu istotny argument przemawiający za wyborem danej przestrzeni.

Internet – podstawa efektywnej pracy

W coworkingu szybki Internet to podstawa. Jaki powinien być?

• Symetryczny (minimum 200/200 Mb/s) – tak, aby wysyłanie i pobieranie plików było równie szybkie.
• Dostęp od dwóch dostawców – dzięki temu nawet w razie awarii praca nie zostanie przerwana.

Ergonomiczne fotele – komfort to podstawa

Wielogodzinne siedzenie przy biurku wymaga wygodnych krzeseł. Najważniejsze cechy to:

• Podparcie lędźwi – chroni kręgosłup.
• Zagłówki – zapobiegają bólom karku.

Dostęp 24/7 – coworking bez ograniczeń

Swobodny dostęp do biura to standard, zwłaszcza w coworkingu. Zwróć uwagę, czy masz:

• Możliwość pracy 24/7 – dla rannych ptaszków, nocnych marków i weekendowych pracusiów.
• Indywidualny klucz lub kartę dostępu.

Przestrzenie wspólne – miejsce na relaks i networking

Coworking to nie tylko biurka, ale i społeczność. Upewnij się, że:

• Kuchnia i strefa relaksu są wliczone w cenę.
• Nie ma dodatkowych opłat za korzystanie ze wspólnych przestrzeni.

‍

Jeśli szukasz coworkingu z doskonałym dojazdem, szybkim Internetem, ergonomicznymi fotelami, dostępem 24/7 i darmowymi przestrzeniami wspólnymi – sprawdź nasz biurowiec przy Józefitów 8 w Krakowie!