Coworking: 5 kluczowych rzeczy, na które musisz zwrócić uwagę, szukając biura

Czas czytania: 
10
 min
Opublikowane: 
4/1/2021

Wybór przestrzeni coworkingowej to decyzja, którą podejmuje się raz — i z którą trzeba żyć przez miesiące. Pięć rzeczy, na które warto zwrócić uwagę, zanim podpiszesz umowę.

1. Internet — nie "do 100 Mb", ale gwarantowana przepustowość

To pierwsza i najważniejsza rzecz do sprawdzenia. Pytaj konkretnie: "czy internet jest dedykowany dla mojego stanowiska, czy współdzielony?". Współdzielone łącze na 50 osób to nie to samo co dedykowane 100 Mb per biurko.

Dla firm pracujących z dużymi plikami, używających VPN, prowadzących wideokonferencje w ciągu dnia — internet to nie detal. To krytyczna infrastruktura.

W Cluster Offices wszystkie stanowiska mają dostęp do łącza światłowodowego. W biurach prywatnych można poprosić o dedykowaną sieć.

2. Akustyka — zanim zdecydujesz, wejdź w godzinach szczytu

Zdjęcia coworkingu wyglądają pięknie — puste biurka, naturalne światło, rośliny. Rzeczywistość o 10:00 rano może być inna: telefony, rozmowy, klawiatura, wentylacja.

Najlepszy sposób na sprawdzenie akustyki: przyjdź oglądać w poniedziałek lub wtorek przed południem, nie w piątek po południu. Zapytaj, czy są boksy telefoniczne do rozmów przez Teams i Zoom — oddzielone akustycznie, żeby rozmowa nie przeszkadzała innym.

3. Elastyczność umowy — pytaj o szczegóły, nie o "elastyczność"

Każdy operator coworkingowy mówi "elastyczne warunki". Pytaj konkretnie:

  • Jaki jest minimalny czas umowy? (1 miesiąc, 3 miesiące, 6 miesięcy?)
  • Ile wynosi okres wypowiedzenia?
  • Czy możesz zmienić wielkość biura (zwiększyć lub zmniejszyć) bez nowej umowy?
  • Czy są kary za wcześniejsze wyjście?

Umowa na 6 miesięcy z 2-miesięcznym wypowiedzeniem to nie to samo co umowa miesięczna. Różnica jest istotna, gdy firma rośnie lub sytuacja rynkowa się zmienia.

4. Sale konferencyjne — ile i na jakich zasadach?

72% firm korzystających z coworkingu regularnie używa sal konferencyjnych. Sprawdź:

  • Ile godzin miesięcznie jest wliczonych w cenę abonamentu?
  • Ile kosztuje godzina powyżej limitu?
  • Czy można zarezerwować salę z wyprzedzeniem online?
  • Jak daleko z wyprzedzeniem trzeba rezerwować? (Jeśli tygodniowo — to znak, że jest za mało sal)

Brak dostępu do sali w kluczowym momencie klienta, który zaplanował spotkanie — to sytuacja, którą warto z góry wykluczyć.

5. Lokalizacja — trzy pytania

Lokalizacja to nie tylko adres. Trzy pytania, które warto zadać:

  • Dojazd dla twojego zespołu — komunikacja miejska, parkingi, możliwość dojazdu rowerem. Biuro, do którego połowa zespołu dojeżdża 40 minut, obniża morale.
  • Dojazd dla klientów — jeśli regularnie przyjmujesz gości, centrum jest zazwyczaj łatwiejsze. Klient nie musi wiedzieć gdzie jest Zabłocie ani jak dojechać na Podgórze.
  • Otoczenie — restauracje na lunch, kawiarnia na poranną kawę, sklep na szybkie zakupy. Drobne rzeczy, które wpływają na komfort i na to, że ludzie lubią tu przychodzić.

Coworking w Krakowie, Katowicach, Warszawie — Cluster Offices

Cluster Offices działa w Polsce od 2018 roku. Osiem lokalizacji w Krakowie, Katowicach i Warszawie — wszystkie z dedykowanym internetem, salami konferencyjnymi, kuchnią i recepcją.

Hot-deski, biurka dedykowane i biura prywatne — w jednym miejscu, na elastycznych warunkach od miesiąca.

Telefon: +48 726 550 404
Email: hello@clusteroffices.com
Strona: Sprawdź dostępność

Zobacz więcej artykułów